6 tipov ako znížiť náklady na tlač až o 50%

Ak to s redukciou nákladov na tlač myslíte skutočne vážne, potom vám k tomu môže dopomôcť nasledujúcich 6 tipov. Pri častom využívaní tlačiarne, nie sú náklady na tlač vôbec zanedbateľné. Ak ich chcete mať pod kontrolou, snažte sa dodržiavať jednotlivé, alebo aj všetky spomenuté techniky naraz. Celková úspora nákladov sa môže vyšplhať až na 50%.

Prejdime si jednotlivé techniky:

• Výber správnej tlačiarne – toto je dôležitý štartovací bod. Mali by ste si vybrať tlačiareň, ktorá je schopná používať kompatibilný, resp. alternatívny toner a zároveň v ktorej tento toner bezproblémovo funguje, teda kde výrobca nerobí obštrukcie voči používaniu alternatív rôznymi softvérovými a čipovými úpravami. Tento toner by mal byť zároveň lacný, kvalitný a spoľahlivý. V blízkej budúcnosti pripravíme rebríček 10-15 typov tlačiarní, bežne dostupných v ponuke 2018, ktoré podľa našich servisných skúsenosti pracujú zodpovedne a neobťažujú vás s potrebou špeciálnych zásahov (sledujte náš blog). NIKDY nekupujte tlačiareň, kde tonerový cartridge je súčasťou väčšej zostavy, nejakého samostatne nedeliteľného kitu napr. toner + optický valec + developer, alebo opt. valec + odpadová nádoba + developer s tonerom apod. Cena spotrebného materiálu je tu astronomická. Niektoré tlačiarne sú nadizajnované tak, že ceny ich originálnych spotrebných dielov vysoko prevyšujú nadobúdajúcu cenu samotného zariadenia.

            Obr.: Vnútrajšok tonerového cartridgu (Zdroj: http://www.fourwaysimaging.co.za )

• Zmeňte svoj font písma – je dokázané, že fonty Century Gothic a Times New Roman spotrebujú v priemere okolo 20% menej toneru ako Arial a Sans Serif. To samo o sebe reprezentuje obrovskú úsporu.
• Zmeňte tlačový mód – znížte vaše nastavenie tlačového módu, tiež sa to výrazne prejaví na spotrebe použitého toneru. Ak tlačíte len text, potom skúste používať „Draft“ mód.
• Používajte „Náhľad tlače“ – používaním náhľadu sa vyhnete nepodarkovým výtlačkom spôsobeným nesprávnym nastavením strany, ušetríte si tým nie zanedbateľné množstvo tonera, ale hlavne papiera.
• Vyhnite sa farebnej tlači – skúste sa vyhnúť tlačeniu dokumentov vo farbe, ak v nej nemusia byť. Zbytočným farebným tlačením strácame množstvo tonera u vecí, ktoré by účelovo dostatočne vynikli aj v čiernobielej kombinácii.
• Používajte obe strany papiera – obojstrannou tlačou šetríme náklady na papier výraznou mierou. Samozrejme len u tlačiarní ktoré obsahujú utilitu „Duplexný mód“. Na isté účely postačí aj tlač na opačnú stranu starších nepotrebných dokumentov.

Takže tu to máme, len 6 jednoduchých logických spôsobov ako vám ušetriť nezanedbateľnú časť nákladov na tlač. Inováciám sa samozrejme medze nekladú a určite prídete na ďalšie spôsoby.

Zdroj: https://www.inkhub.com.au